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根据日程安排,对文件进行分类

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根据日程安排,对文件进行分类

发布日期:2017-07-26 00:00 来源:http://www.dlltht.com 点击:

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根据日程安排,对文件进行分类


在书中,作者建议我们,应该根据自己要做的事情的日程安排,来将文件进行分类。


比如图中所示的几种文件类别:“今天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。


文件夹1:“今天要做的事情”。


把今天要做的所有事情的相关文件,都统统放进这个文件夹。当一天的工作完成之后,“今天要做的事情”这个文件夹,是要被彻底清空的。


这样做的好处是,不仅可以明确每一天的工作任务,也培养自己“今日事,今日毕”的观念;而且,在完成一天的任务,清空文件夹之后,也会提高我们的成就感。


文件夹2:“5分钟就可以做完的事情”。


作者这里所说的“5分钟”,其实是“几分钟”,即“1~15分钟左右可以完成的事情”。这些事并不是那么紧急,但却很容易因为嫌麻烦而一直拖延。


作者建议我们,将这些事情都列在一张纸上,并标注重要度与需要完成的日期,然后放进文件夹内。


“不把这些事情写下来的话,它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来;写下来,我们就可以将它们全部忘掉,这也是让头脑变得清晰的秘诀。”


大连办公桌椅厂家:只需利用自己的碎片时间,根据清单,一件件地将这些小事完成即可。

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文件夹3:“有期限的事情”。


这里文件夹中放置的文件,是“今天”可以暂时不管的那些文件。


在把这些文件放入这些文件夹之前,只需要把文件贴好标签,比如“某某日处理”、“某某日必须检查”等,然后,在自己的手机日历中设置待办提醒。


作者建议,要把时间设置成这个日期的前两天,比如,如果我们要在25号之前提交策划案,就要在日历的“23号”,设置相关提醒。


文件夹4:“没有期限的事情”。


“没有特定期限的工作、任何时候处理都可以的工作、不是很紧急的事情,全部放进这个文件夹里。”


大连办公桌椅厂家说,这个文件夹,用来收纳那些其他三个文件夹收纳完成后,剩下的所有文件;而那些判定为不需要的文件,则应该马上就丢弃。


也许有人会问,有些资料还是需要的、有用的,比如别人的名片、宣传册上的某些信息等,那该怎么办呢?


为此,只需要将这些纸质资料电子化即可。


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