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办公桌超级整理法之只保留20种物品

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办公桌超级整理法之只保留20种物品

发布日期:2017-07-24 00:00 来源:http://www.dlltht.com 点击:

办公桌超级整理法之只保留20种物品

作者说,不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,最终只会有20个。

多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。

在书中,作者教我们这么做:


第一步:清点你的所有物品。

把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来,并从这些物品里,划出不同的种类。同一类别的物品算一种,比如有若干支笔,则把它们全部算作“笔”这一类里。


第二步:按使用频率排序。


把清点出来的物品按照使用频率排序:每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的,等等。

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第三部:筛选出20中物品

根据物品的使用频率,来决定物品的去留。一次没用过的物品,当场处理掉;那些使用频率较低的物品,也没有必要留。


比如,装订资料用的打孔器,可能只在每个月一次的统计工作中用到,所以,只需把它们归还到公共空间,等到需要使用的时候再去拿即可。


第四步:把物品全都收进抽屉里。


把自己筛选出的物品,按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。


作者说,如此整理完毕,最重要的是,自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。


因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。

值得留意的是,在图中,收纳文件的那一层抽屉里,文件被分为了四类,而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招:按日程对文件进行分类。


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